Domande frequenti
AGE Suite e la consulenza HSE / ESG, in breve
Le risposte alle domande che ci fanno più spesso clienti, HSE Manager e responsabili IT.
AGE Suite
Panoramica di AGE SuiteCos'è AGE Suite?
AGE Suite è il software web di AGE web solutions per gestire in un'unica piattaforma sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08), qualità (UNI EN ISO 9001), ambiente (UNI EN ISO 14001), salute e sicurezza (ISO 45001), risorse umane, manutenzioni, fornitori, vendite e sostenibilità ESG. Integra l'assistente di intelligenza artificiale s.AGE AI.
Chi sviluppa AGE Suite?
AGE Suite è sviluppato da AGE web solutions S.r.l. (AGEws), software house con sede operativa a Rovigo e sede legale a Ferrara.
AGE Suite è un software in cloud?
Sì. AGE Suite è un software web erogato in cloud da un'azienda con sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato ISO/IEC 27001, con le linee guida ISO/IEC 27017 e 27018, CSA STAR level 1 e iscrizione al cloud marketplace dell'Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale.
Si possono acquistare solo alcuni moduli?
Sì, AGE Suite è acquistabile a moduli: si parte dalla base comune AGE Core e si aggiungono le aree e i moduli che servono, anche in momenti diversi.
Quanto costa AGE Suite?
Il prezzo dipende dai moduli scelti. Dopo una demo sui tuoi processi ti prepariamo un'offerta su misura: puoi richiederla dalla pagina Contatti o allo 0425 474553.
AGE Suite gestisce più sedi o più società?
Sì. AGE Suite è multiazienda e multiutente: sedi, stabilimenti e società controllate si gestiscono in un unico sistema, ognuno con i propri dati e con profili di accesso per ruolo.
AGE Suite si usa anche da smartphone?
Sì. Oltre alla versione web, AGE Suite ha app native per iOS e Android: Safety Walking, Segnalazioni HSE, Smart Advisor, Audit, Pannello lavoratore, Gestione manutenzioni con lettura NFC, Check-list, ESG Monitoring e Portale fornitori.
Quali aziende usano AGE Suite?
AGE Suite è scelto da primarie aziende italiane e multinazionali, tra cui Nestlé, Ericsson, Chiesi, Mutti, Loro Piana, illy, Angelini Pharma, LyondellBasell, Coesia, SCM Group e Yara, oltre che da università come Roma Tre e il Campus Bio-Medico di Roma.
Area Sicurezza
L'area SicurezzaQuale software usare per il DVR?
Con il modulo DVR elettronico di AGE Suite il Documento di Valutazione dei Rischi si redige con un percorso guidato e si aggiorna nel tempo, anche per aziende con più sedi; con s.AGE AI il profilo di rischio di una macchina parte da una foto.
L'area Sicurezza segue il D.Lgs. 81/08?
Sì. I moduli seguono il D.Lgs. 81/08 e i suoi titoli sui rischi specifici (agenti chimici, rumore e vibrazioni, movimentazione manuale dei carichi, agenti biologici, amianto) e supportano i sistemi di gestione ISO 45001.
Quali metodi usa il modulo Rischio chimico?
Mo.Va.Ris.Ch., ISPRA, Al.Pi.Ris.Ch e la valutazione con i dati dei campionamenti, con un archivio di circa 13mila sostanze.
Ci sono app per la sicurezza sul campo?
Sì: Safety Walking per la Behavior Based Safety e Segnalazioni HSE per incidenti e near-miss, per iOS e Android.
Area Ambiente
L'area AmbienteAGE Suite aiuta con la certificazione UNI EN ISO 14001?
Sì. Il modulo Analisi ambientale guida la redazione dell'analisi ambientale iniziale, il primo passo del sistema di gestione ambientale UNI EN ISO 14001, e con il Registro leggi tieni sotto controllo le prescrizioni applicabili.
Area Qualità
L'area QualitàAGE Suite supporta un sistema di gestione UNI EN ISO 9001?
Sì. L'area Qualità gestisce rischi, audit, segnalazioni, non conformità, reclami e piano di miglioramento, i processi tipici di un sistema di gestione UNI EN ISO 9001.
Gli audit si possono fare da tablet?
Sì. Con l'app Audit le check-list si compilano sul posto, da tablet e smartphone, con foto e note.
Area HR
L'area HRCome vengono protetti i dati della sorveglianza sanitaria?
I dati sanitari sono visibili solo alle persone autorizzate e l’accesso è protetto da autenticazione forte.
La formazione segue gli obblighi del D.Lgs. 81/08?
Sì. I fabbisogni formativi nascono dalla mansione e dai rischi di ogni lavoratore e gli aggiornamenti sono programmati secondo l'Accordo Stato-Regioni.
Area Manutenzioni
L'area ManutenzioniAGE Suite gestisce le manutenzioni da smartphone?
Sì. I tecnici usano l'app per gestire gli interventi sul campo e riconoscono macchine e attrezzature leggendo i tag NFC.
Area Sostenibilità
L'area SostenibilitàAGE Suite supporta la CSRD e gli standard ESRS?
Sì. L'area Sostenibilità copre l'analisi di doppia materialità, gli indicatori ESRS, il monitoraggio ESG e il bilancio di sostenibilità, fino alla qualifica ESG dei fornitori.
Area Fornitori
L'area FornitoriCome aiuta l'AI nella qualifica dei fornitori?
Nel Portale fornitori l'intelligenza artificiale controlla i documenti caricati dai fornitori e segnala quelli mancanti o scaduti; il controllo finale resta a una persona.
AGE Suite prepara il DUVRI?
Sì. Il modulo DUVRI redige il Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze con un percorso guidato, come chiede l'art. 26 del D.Lgs. 81/08.
Area Vendite
L'area VenditeIl CRM di AGE Suite si collega a Microsoft 365?
Sì. Il CRM è collegato ai calendari Microsoft 365 e al Portale fornitori.
Area Integrazioni
L'area IntegrazioniLa firma digitale in AGE Suite ha valore legale?
Sì. Gli iter di approvazione si chiudono con firme digitali conformi al Codice dell'Amministrazione Digitale.
Intelligenza artificiale
L'intelligenza artificiale di AGE SuiteCos'è s.AGE AI?
s.AGE AI è l'assistente virtuale di intelligenza artificiale integrato in AGE Suite: cerca nei documenti caricati, risponde a dubbi normativi su salute, sicurezza, qualità e sostenibilità, spiega gli obblighi e prepara il profilo di rischio di una macchina da una foto.
Cosa fa Smart Advisor?
Smart Advisor analizza le foto scattate sul campo: individua criticità e rischi, propone le misure e prepara segnalazioni, rapporti di sopralluogo e verifiche delle postazioni di lavoro.
L'intelligenza artificiale decide al posto mio?
No. L'AI prepara bozze e proposte; ogni risultato va controllato e confermato da una persona prima di essere salvato.
I dati usati dall’AI sono al sicuro?
Le informazioni sono gestite nel sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato ISO/IEC 27001 di AGE web solutions. Su richiesta inviamo la documentazione sul trattamento dei dati e sull'uso dell'AI, anche in relazione all'AI Act.
Consulenza HSE / ESG
La consulenzaAGE web solutions offre il servizio di RSPP esterno?
Sì. Il ruolo di RSPP esterno è affidato a professionisti abilitati e certificati, competenti in sicurezza aziendale, sistemi di gestione e risk management.
Le valutazioni dei rischi includono le misurazioni?
Sì, dove servono: misure fonometriche per il rumore, misure di vibrazioni, campi elettromagnetici, radiazioni ottiche, microclima, campionamenti per il rischio chimico e misure del radon tramite servizi di dosimetria riconosciuti.
Posso aggiornare da solo i documenti redatti dai vostri consulenti?
Sì. Ogni valutazione resta nel modulo corrispondente di AGE Suite, così la aggiorni nel tempo senza ripartire da zero.
Seguite anche la certificazione dei sistemi di gestione?
Sì. Impostiamo sistemi di gestione UNI EN ISO 9001, UNI EN ISO 14001 e ISO 45001 e accompagniamo i percorsi ESG fino al bilancio di sostenibilità.
Seguite anche la sostenibilità e l’ESG?
Sì. I nostri consulenti HSE / ESG affiancano la redazione del bilancio di sostenibilità e l’impostazione degli indicatori.
L’azienda
Chi siamoQuando è nata AGE web solutions?
Nel 2002 a Ferrara, in uno dei primi incubatori d’impresa creati in Italia. Dal 2007 la sede operativa è a Rovigo.
Dove si trova AGE web solutions?
La sede operativa è a Rovigo, in Viale Regina Margherita, 39; la sede legale è a Ferrara, in Via B. Cairoli, 32.
Che cos’era 626 Suite?
È il software web con cui AGE web solutions ha debuttato sul mercato nel 2003, per il DVR elettronico e le valutazioni dei rischi. Nel 2025 è diventato AGE Suite, la sua evoluzione 2.0.
Quali certificazioni ha AGE web solutions?
ISO 9001 per la qualità, ISO/IEC 27001 con le linee guida ISO/IEC 27017 e 27018 per la sicurezza delle informazioni e del cloud, UNI/PdR 125:2022 per la parità di genere e l’autovalutazione CSA STAR level 1. AGE Suite è iscritto al cloud marketplace dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale.
A quali associazioni aderisce AGE web solutions?
AIAS (Associazione Italiana Ambiente e Sicurezza), Confindustria Emilia Area Centro e RetIndustria.
Come ci si candida per lavorare in AGE web solutions?
Dalla pagina Lavora con noi: gli annunci aperti e la candidatura spontanea sono sul portale delle candidature inRecruiting. Per un tirocinio curriculare o una tesi si usa la candidatura spontanea.
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